人民调解员调解纠纷后，准备相关材料（如调解文书等），建立案件登记表，向调委会申报，调委会审核案件的真伪后，检查材料是否齐全，汇总后每月或每季向当地司法所申报，司法所收到调委会的申报材料后会同辖区政府及时进行审核，审核包括鉴别案件的真伪、各类卷宗的材料是否齐全，协议书的要素是否完整等，必要时还需实地走访当事人。司法所每半年向区司法局进行申报。司法局进行复审后，完成相关程序后，将个案补贴直接兑现给调委会指定账户，调委会收到补贴后及时兑现给调解员，然后将兑现表交司法所入账。

司法所不接受调解员个人申报。行业性、专业性调解组织向所在地的司法所申报。